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七台河职业学院学生毕业设计(论文)撰写规范

时间:2017-06-26 访问次数:

七台河职业学院学生毕业设计(论文)撰写规范
    毕业设计(论文)作为一种学习、实践、探索和创新相结合的综合教学方式,是培养目标的要求,能达到综合训练的目的。为了保证我院高职专科学生毕业设计“(论文)书写质量,特制定《七台河职业学院学生毕业设计(论文)撰写规范》。
     一、基本要求
     1.撰写毕业设计(论文)字数要求:工程设计类的毕业设计(论文)字数不得少于3500字;研究类论文的毕业设计(论文)不得少于5000字。系部也可根据各专业实际提出要求,但不得低于上诉要求。
    2.毕业设计(论文)书写要求:毕业设计(论文)撰写必须选用A4复印纸,并用计算机打印成文;字体选用简体(宋体);其标题采用三号黑体字,小标题采用四号黑体字,正文内容采用四号宋体:论文全部结束要按要求装订。各系(部)也可根据需要确定所属学生毕业设计(论文)格式要求。   .
    3.学生的毕业设计(论文)要求统一格式、统一封面,并装订成册,由指导教师给出评语。参加答辩的学生必须提交独立完成的毕业设计(论文),做到文字通顺、书写端正、计算准确、绘图清晰。学生在参加毕业设计(论文)答辩前必须提交其毕业设计(论文)稿一式三份给系(部)领导小组。
    二、毕业设计(论文)内容、体例要求
    一份完整的毕业设计报告(论文)应包括以下几方面。
    1.标题
    标题应简短、明确、有概括性。通过标题使读者大致了解毕业设计(论文)的内容、专业的特点和科学的范畴。标题字数要适当,一般不宜超过20字,如果有些细节必须放进标题,为避免冗长,可以分成主标题和副标题,主标题写得简明,将细节放在副标题里。
    2.论文摘要或设计总说明书    。
    摘要又称内容提要,它应以浓缩的形式概括研究课题的内容、方法和观点,以及取得的成果和结论,应能反映整个内容的精华。中外文摘要以100—300字为宜;撰写摘要时应注意以下几点:
    (1)用精炼、概括的语言来表达,每项内容不宜展开论证或说明;
    (2)要客观陈述,不宜加主观评价;
    (3)成果和结论性字句是摘要的重点,在文字论述上要多些,以加深读者的印象;
    (4)要独立成文,选词用语要避免与全文尤其是前言和结论部分雷同;
    (5)既要写得简短扼要,又要生动,在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能写得有特色,以唤起读者对全文阅读的兴趣。    .
    (6)设计总说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料,字数要在700—1400字以内。
     3.目录
     目录按四级标题编写(即:1.……;1.1……;1.1.1……;1.1.1.1或一、……;(二)……;1.……;(1)……)要求标题层次清晰。目录中标题应与正文中标题一致。
    4.绪论    .
    说明本课题的意义、目的、研究范围及要求达到的技术参数;简述本课题应解决的主要问题。
    5.正文
    正文是作者对研究工作的详细表述。它是全文的主要部分,其内容包括:问题的提出,研究工作的基本前提、假设和条件;调研工作过程和取得的资料;基本概念和理论基础;模型的建立,实验方案的拟定;基本观点和结论的提出;基本概念和理论基础;设计计算的方法和内容;实验方法、内容及其分析;理论论证,理论在课题中的应用,课题得出的结果或结论,以及结果或结论的讨论等。撰写正文部分的具体要求如下:
    (1)理论分析部分应写明所作的假设及其合理性,所用的分析方法、计算方法、实验方法等哪些是他人用过的,哪些是自己改进的,哪些是自己创造的,以便指导教师审查和纠正,篇幅不宜过多,应以简练的文字概略地表达。
    (2)对于用实验方法研究的课题,应具体说明实验用的装置、仪器的性能,并应对所用装置、仪器作出检验和标定。对实验的过程和操作方法,力求叙述简明扼要,对人所共知的内容或细节内容不必详述。对于经理论推导达到研究目的的课题,内容要精心组织,做到概念准确,判断推理符合客观事物的发展规律,符合人们对客观事物的认识习惯。换言之,要做到言之有序,言之有理,以论点为中心,组成完整而严谨的内容整体。
    (3)结果或观点与讨论或论述是全文的心脏。一般要占较多篇幅,在撰写时对必要而充分的数据、现象、认识等要作为分析的依据写进去。观点要新颖,有创意。在对结果作定性和定量分析时,应说明数据的处理方法以及误差分析,说明现象出现的条件及其可证性,交代理论推导中认识的由来和发展,以便他人以此为依据进行实验验证。对结果进行分析后得出的结论,也应说明其适用的条件与范围。此外,适当运用图、表作为结果与分析,也是科技论文通用的一种表达方式,应精心制作、整洁美观。
    6.结论
    结论包括对整个课题或研究工作进行归纳和综合而得出的总结,还应包括所得结果与已有结果的比较和本课题尚存在的问题,以及进一步开展研究的见解与建议。结论集中反映作者的研究成果,表达作者对所研究的课题的见解,是全文的思想精髓,是文章价值的体现,结论要写得概括、简短。撰写时应注意以下几点。
    (1)结论要简洁、明确,措词应严密,且又容易被人领会;
    (2)结论应反映个人的研究工作,属于他人已有过的结论要少提;
    (3)要实事求是地介绍自已研究的成果,切忌言过其实,在无充分把握时应留有余地,因为科学问题的探索是永无止境的。
    7.参考文献与附录
    参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分,它反映毕业设计(论文)的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度。一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。一般做毕业设计(论文)的参考文献不宜过多,但应列入主要的中外文献。对于一些不宜放入正文中、但作为毕业设计(论文)又不可残缺的组成部分,或有主要参考价值的内容,可编入毕业设计(论文)的附录中。例如,公式的推演、编写的算法语言程序等。如果毕业设计中引用的实例、数据资料,实验结果等符号较多时,为了节约篇幅,便于读者查阅,可以编写一个符号说明,注明符号代表的意义。在毕业设计(论文)调研活动中使用的主要表格、问卷、数据等必须编入附录。
     8.毕业设计(论文)的书写格式
    (1)毕业设计(论文)一律采用国家文字改革委员会正式公布的简化汉字书写,论文一律采用计算机排版、打印(用A4纸)。论文要求语句通顺、论述严谨、程序和实验数据完整、齐全、规范、正确。
    (2)论文采用学院或系(部)学生毕业设计(论文)统一封面。
    (3)论文内容依次为:
    学院或系(部)学生毕业设计(论文)统一封面;见附件。
    中文内封面,包括题目(初号黑体字居中),班级、学生姓名及指导教师姓名等(三号黑体字居中)。
目录:“目录”为三号黑体字居中,两字之间空二字格。下空二行为章、节、小节及其开始页码,为五号字体。
    正文题目为三号宋体字,加粗居中,内容为小四号宋体,首行缩进二个字;字间距为标准间距,行距为单倍行距;
    “摘要”为五号字体居前(首行缩进二个字)中间空一字格,加冒号,摘要内容为五号宋体字。摘要内容后空一行打印“关键词”为五号字体居前(首行缩进二个字)加冒号,其后为关键词(五号宋体字),各关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后面无标点符号;
    标题:首行缩进二个字体,标题l:中文四号黑体,标题2:中文小四号黑体,3级以下标题中文5号宋体
    公式应另起一行,公式序号按章节顺序编号。表格和插图按内容顺序编号,图中坐标应标注单位。
    结论:通常为最后一部分内容,首行缩进二个字;
    参考文献:按论文中参考文献出现的次序,用中括号的数字连续编号,依书写次作者、文献名、杂志或书名、卷号或期刊号、出版时间,为五号宋体,首行缩进二个字;参考文献的著录本刊采用顺序编码制。著录要求如下:
在引文处按论文中引用文献出现的先用阿拉伯数字连续编序,将序号置于方括号内,参考文献表著录按在文章中引用的顺序排列。
现将国际对图书、期刊、报纸的著录格式简要介绍如下:
  1. 图书的著录格式
a.非汇编类的图书著录格式
序号  作者 书名 版本(第1版略)出版地:出版者,出版年 参考部分起止(或起始)页码(全书参考可不写)
示例:
欧阳文昭,廖可兵   安全人机工程学    北京: 煤炭工业出版社,2002.  132~150
b.汇编类(如论文集)图书的著录格式
序号  作者  论文名  见:论文集编者  论文集名 版本(第1版略).出版地:出版者,出版年.参考部分起止(或起始)页码
示例:
韩吉人 论职工教育特点.见:中国职工教育研究会编.职工教育研究论文集.北京:人民教育出版社,1985.90~99
(2)期刊的著录格式
序号  作者.题名 刊名,年,卷(期):起止(或起始)页码
示例:
梁启英等 . 薇甘菊综合防治技术 .中国森林病虫,2006(4):26~30
(3)报纸的著录格式
序号 作者. 题名. 报纸名,年-月-日(版次)
示例:
赵中社. 建设新农村必须培育新农民 海南日报,2006-08-02(4)
    (4)国家标准的著录格式
    [序号]标准编号,标准名称[S]如:[1]GB/T19004-92,质量管理和质量体系要素----指南[S]
    (5).专利著录格式
    [序号]专利所有者.专利题名[P]专利国别:专利号,出版日期,如:[1]姜锡洲,一种温热外敷药制备方案[P]。中国专利:881056073,1989—07—26
    说明:文献类型标识码:[M]--专著 ;[C]---论文集;[J]--期刊;[D]--单位论文;[R]--报告;[s]--标准;[P]--专刊。
    (6)标点符号:毕业设计(论文)中标点号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。名词、名称:科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名词术语,可采用惯用的名称。
    (7)量和单位:毕业设计(论文)中的量和单位必须采用中华人民共和国家标准 GB3100_GB3102—93,它是以国际单位制(SI)为基础的。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如件/台、元/km。
    (8)数字:毕业设计(论文)中的测量、统计数据一律用阿拉伯数字,如5.25MeV等。在叙述不很大的数目时,一般不宜用阿拉伯数字。
    (9)注释:毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页稿纸的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不用行中注(夹在正文中的注)。若在同一页中有两个以上的注时,按各注出现的先后,须序编列注号,注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。
    (10)公式:公式应另起一行写在稿纸中央,一行写不完的长公式,最好在等号处转行,如做不到这点,在数学符号(如“+”、“一”号)处转行,数学符号应写在转行后的行首。公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,在公式和编号之间不加虚线,公式可按全文统一编序号,公式序号必须连续,不得重复或跳缺。重复引用的公式不得另编新序号。公式中分数的横分线要写清楚,特别是连分数(即分子和分母也出现分数时)更要注意分线的长短,并将主要分线和等号对齐。在叙述中也可将分数的分子和分母平列在一行,用斜线分开表述。
    (11)表格:每个表格应有自已的表题和表序,表题应写在表格上方正中,表序写在表题左方不加标点,空一格接写表题,表题末尾不加标点。全文的表格统一编序,也可以逐章编序,不管采用哪种方式,表序必须连续。表格允许下页接写,接写时表题省略,表头应重复书写,并在右上方写“续表××”。此外,表格应写在离正文首次出现处的近处,不应过分超前或拖后。
    (12)图:毕业设计(论文)的插图必须精心制作,线条要匀称,图面要整洁美观,插图应与正文呼应,不得与正文脱节。每幅插图应有图序和图题,全文插图可以统一编序,也可以逐章单独编序,不管采用哪种方式,图序必须连续,不得重复或跳缺。由若干分图组成的插图,分图用a,b,c…标序,分图的图名以及图中各种代号的意义,以图注形式写在图题下方,先写分图名,另起行后写代号的意义。图应在描纸或洁白纸上用墨线绘成,或用计算机绘图,电气图或机械图应符合相应的国家标准的要求。
    (13)纸张:A4,双面打印。页面设置:页边距:上2.5em、下2.5cm、左2.5em、右2.5era。行距:单倍行距1.25倍。
 
 

 
 
 
 
  毕  业  论  文
 
 
 
 
 
系    别:                         
专业名称:                        
论文题目:                        
学生姓名:                        
指导老师:                        
评 阅 人:                        
成    绩:                        
 
 
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